1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung. Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst und behandeln diese vertraulich sowie entsprechend den geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und den anwendbaren nationalen Datenschutzbestimmungen. In unserer Datenschutzerklärung möchten wir Sie über die Art der Daten informieren, die wir sammeln, verarbeiten und nutzen, um Ihnen unsere Dienstleistungen und die damit verbundenen Funktionen unserer Website, um Ihnen unsere Dienstleistungen und die damit verbundenen Funktionen unserer Website bereitstellen zu können. Wir erklären Ihnen genau, wie wir mit Ihren persönlichen Daten umgehen, wenn Sie Kontakt mit uns aufnehmen oder unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen. Unsere Datenschutzerklärung ist in mehrere Abschnitte unterteilt, so dass Sie schnell die gewünschten Informationen finden können.
 
Der erste Teil unserer Datenschutzerklärung enthält allgemeine Informationen, die für jede Verarbeitungssituation gelten.
Datenerfassung auf unserer Website:
 
Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?

Swoop Online UG (haftungsbeschränkt)

Geschäftsführer: Andreas Schreck
Gartenfelder Straße 35
13599 Berlin

Registergericht: Amtsgericht Charlottenburg
Registernummer: HRB 232410 B

Kontakt
Telefon: 030 / 51 05 28 53
E-Mail:

 

Datenschutzrechtliche Anfragen

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, können Sie sich jederzeit an uns wenden:

Swoop Online UG (haftungsbeschränkt)

Gartenfelder Straße 35

13599 Berlin

E-Mail:

Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben oder uns auf anderem Wege mitteilen.
Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie unsere Website betreten.
 
Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden.

Server-Log-Dateien

Beim Besuch unserer Website werden automatisch Informationen erfasst und in sogenannten Server-Log-Dateien gespeichert. Dies sind insbesondere:

  • Browsertyp und Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer-URL
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur Gewährleistung der Sicherheit, Stabilität und Funktionsfähigkeit unserer Website.

Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien Bereitstellung sowie der Sicherheit unseres Online-Angebots.

Die Server-Log-Daten werden nach 7 Tagen gelöscht, sofern keine längere Speicherung zu Beweiszwecken erforderlich ist.

 
Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO, das Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG.

Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59–61
10555 Berlin
E-Mail:
https://www.datenschutz-berlin.de/

Eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie uns gegenüber jederzeit widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.

 
 
Analyse-Tools und Tools von Drittanbietern

Beim Besuch unserer Website können – sofern Sie hierzu Ihre Einwilligung erteilt haben – Analyse- und Statistikdienste eingesetzt werden. Hierdurch kann Ihr Nutzungsverhalten statistisch ausgewertet werden.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 TDDDG, soweit hierfür Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden.

Nähere Informationen zu den eingesetzten Diensten sowie Ihren Widerspruchs- und Widerrufsmöglichkeiten finden Sie in den nachfolgenden Abschnitten dieser Datenschutzerklärung.

 

2. Datenerfassung auf dieser Website

Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Informationen enthalten. Sie dienen dazu, unsere Website nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu gestalten.

Einige Cookies sind technisch erforderlich und werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht (Session-Cookies). Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese selbst löschen oder die Speicherdauer abläuft.

Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien und sicheren Bereitstellung unserer Website.

Alle weiteren Cookies, insbesondere Analyse-, Statistik-, Marketing- und Personalisierungs-Cookies, werden ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 TDDDG gesetzt. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Sie können Ihren Browser außerdem so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, generell ausschließen oder beim Schließen des Browsers automatisch löschen lassen. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular einschließlich der von Ihnen angegebenen Kontaktdaten zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Anschlussfragen gespeichert.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags oder der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen zusammenhängt. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effizienten Bearbeitung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern diese abgefragt wurde.

Die von Ihnen eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung widerrufen oder der Zweck der Datenspeicherung entfällt. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

Anfrage per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, wird Ihre Anfrage einschließlich aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (z. B. Name, Kontaktdaten und Inhalt der Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens gespeichert und verarbeitet.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags oder der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen zusammenhängt. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effizienten Bearbeitung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Die Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

CCM19 (Consent-Management-Plattform)

Wir nutzen auf unserer Website CCM19, um Ihre Einwilligungen zur Speicherung von Cookies und zum Einsatz bestimmter Technologien datenschutzkonform einzuholen und zu dokumentieren.

Anbieter ist die Papoo Software & Media GmbH, Auguststraße 4, 53229 Bonn, Deutschland.

Beim Aufruf unserer Website wird eine Verbindung zu CCM19 hergestellt, um die von Ihnen erteilten Einwilligungen sowie deren Widerruf zu speichern und zu verwalten.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, da wir gesetzlich verpflichtet sind, Ihre Einwilligungen nachweisbar zu dokumentieren.

Die Daten werden gespeichert, bis Sie uns zur Löschung auffordern, den entsprechenden Cookie selbst löschen oder der Zweck der Speicherung entfällt. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald sie für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind.

Sofern gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Löschung erst nach Ablauf der jeweiligen Fristen. Diese ergeben sich insbesondere aus steuer-, handels- und abgabenrechtlichen Vorschriften.

Personenbezogene Daten, die auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeitet werden, werden gelöscht, sobald Sie Ihre Einwilligung widerrufen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Darüber hinaus können wir personenbezogene Daten speichern, soweit dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Die Speicherdauer richtet sich dabei nach den jeweils geltenden gesetzlichen Verjährungsfristen.

Wer erhält Ihre Daten?

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung der genannten Zwecke benötigen.

Zur Erfüllung unserer vertraglichen Leistungen und zur Vermittlung geeigneter Angebote können wir Ihre personenbezogenen Daten an ausgewählte Partnerunternehmen weitergeben, die wir anhand Ihrer Angaben und Ihres Projekts auswählen.

In einzelnen Fällen kann eine Weitergabe an Vermittlungsunternehmen erfolgen, beispielsweise wenn in der betreffenden Region nicht ausreichend Anbieter mit freien Kapazitäten zur Verfügung stehen. Diese Vermittlungsunternehmen arbeiten mit eigenen Partnerunternehmen zusammen und leiten Anfragen nach einer vorherigen Prüfung weiter.

Unsere Partnerunternehmen und Vermittlungsunternehmen verarbeiten die übermittelten Daten in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung und werden sich nach der Datenübermittlung gegebenenfalls direkt mit Ihnen in Verbindung setzen.

 

Werden Ihre Daten in ein Drittland übermittelt?

Wir setzen bevorzugt Dienstleister und Auftragsverarbeiter innerhalb der Europäischen Union (EU) beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) ein.

Einige der von uns eingesetzten Dienstleister gehören jedoch internationalen Unternehmensgruppen an oder nutzen technische Infrastrukturen außerhalb der EU bzw. des EWR, insbesondere in den USA. In diesen Fällen kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer nicht vollständig ausgeschlossen werden.

Sofern eine Übermittlung in ein Drittland erfolgt, stellen wir sicher, dass hierfür geeignete Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO bestehen. Hierzu zählen insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission (z. B. das EU-US Data Privacy Framework) oder der Abschluss von Standardvertragsklauseln.

Sind Sie verpflichtet, Ihre Daten bereitzustellen?

Es besteht grundsätzlich keine gesetzliche oder vertragliche Verpflichtung zur Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten.

Für die Bereitstellung bestimmter Funktionen, Dienstleistungen oder die Vermittlung geeigneter Partnerunternehmen benötigen wir bestimmte Angaben. Ohne diese Informationen können wir unsere Leistungen gegebenenfalls nicht oder nur eingeschränkt erbringen.. Ohne diese Informationen können wir unsere Leistungen gegebenenfalls nicht oder nur eingeschränkt erbringen.

Inwieweit finden automatisierte Einzelfallentscheidungen oder Maßnahmen zum Profiling statt?

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

 

3. Soziale Medien

Social-Media-Plugins (optional)

Auf unserer Website können Funktionen und Plugins verschiedener sozialer Netzwerke eingebunden werden. Hierzu zählen insbesondere Facebook, Instagram, LinkedIn, X (ehemals Twitter), XING und Pinterest.

Diese Funktionen werden ausschließlich nach Ihrer vorherigen Einwilligung über unser Consent-Management-System (CCM19) aktiviert.

Nach Ihrer Einwilligung kann beim Aufruf einer Seite mit einem aktivierten Plugin eine Verbindung zu den Servern des jeweiligen Anbieters hergestellt werden. Dabei können personenbezogene Daten, insbesondere Ihre IP-Adresse, Browserinformationen, Geräteinformationen und Informationen über die Nutzung unserer Website, verarbeitet werden.

Sofern Sie gleichzeitig bei einem sozialen Netzwerk angemeldet sind, kann der jeweilige Anbieter den Besuch unserer Website Ihrem Benutzerkonto zuordnen.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 TDDDG. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass personenbezogene Daten in Drittländer, insbesondere in die USA, übertragen werden. Sofern dies erfolgt, stellen die jeweiligen Anbieter geeignete Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO bereit, beispielsweise durch Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission oder Standardvertragsklauseln.

Unterstützte Netzwerke

  • Facebook (Meta Platforms Ireland Limited)
  • Instagram (Meta Platforms Ireland Limited)
  • X (ehemals Twitter, X Corp.)
  • LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company)
  • XING (New Work SE)
  • Pinterest (Pinterest Europe Ltd.)

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung finden Sie in den Datenschutzerklärungen der jeweiligen Anbieter.

4. Analyse-Tools und Werbung

Matomo

Diese Website nutzt den Open-Source-Webanalysedienst Matomo.

Matomo ermöglicht uns die Analyse der Nutzung unserer Website, um unser Angebot technisch und inhaltlich zu verbessern. Hierbei können unter anderem Informationen zu Seitenaufrufen, Herkunft, verwendeten Browsern, Betriebssystemen sowie Nutzerinteraktionen erfasst werden.

Die IP-Adresse wird vor der Speicherung anonymisiert.

Sofern Matomo Cookies oder vergleichbare Technologien verwendet, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 TDDDG.

Sofern Matomo ausschließlich ohne Cookies und mit anonymisierten Daten betrieben wird, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Wir betreiben Matomo auf unseren eigenen Servern. Eine Weitergabe der Analysedaten an Dritte erfolgt nicht.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

5. Newsletter

Newsletter

Sofern Sie unseren Newsletter abonnieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten ausschließlich zum Versand des Newsletters und zur Bereitstellung der darin enthaltenen Informationen.

Für die Anmeldung benötigen wir mindestens Ihre E-Mail-Adresse sowie Ihre Bestätigung, dass Sie Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind und dem Erhalt des Newsletters zustimmen. Hierfür nutzen wir das sogenannte Double-Opt-In-Verfahren.

Weitere Angaben können freiwillig erfolgen.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hierzu können Sie den Abmeldelink im Newsletter nutzen oder uns direkt kontaktieren.

Die zum Newsletterbezug gespeicherten Daten werden bis zu Ihrer Abmeldung gespeichert und anschließend aus dem Newsletterverteiler gelöscht. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben hiervon unberührt.

Um einen erneuten Versand an bereits abgemeldete Empfänger zu verhindern, kann Ihre E-Mail-Adresse in einer sogenannten Sperrliste (Blacklist) gespeichert werden.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Newsletterverwaltung.

Sie können dieser Speicherung widersprechen, sofern Ihre Interessen unser berechtigtes Interesse überwiegen.

6. Plugins und Tools

YouTube

Sofern aktiviert, binden wir Videos der Plattform YouTube ein. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Die Einbindung erfolgt ausschließlich nach Ihrer vorherigen Einwilligung über unser Consent-Management-System (CCM19).

Beim Start eines Videos kann eine Verbindung zu Servern von Google hergestellt werden. Hierbei können personenbezogene Daten, insbesondere Ihre IP-Adresse, Browserinformationen und Nutzungsdaten, verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 TDDDG.

Weitere Informationen finden Sie unter: https://policies.google.com/privacy

Vimeo

Sofern aktiviert, nutzen wir den Videodienst Vimeo der Vimeo Inc., 555 West 18th Street, New York, NY 10011, USA.

Beim Aufruf einer Seite mit eingebetteten Vimeo-Inhalten kann eine Verbindung zu Servern von Vimeo hergestellt werden. Dabei können personenbezogene Daten verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich nach Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 TDDDG.

Weitere Informationen finden Sie unter: https://vimeo.com/privacy

Google Fonts (lokal eingebunden)

Diese Website verwendet Google Fonts zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten.

Die Schriftarten sind lokal auf unserem Server installiert. Es erfolgt keine Verbindung zu Servern von Google und keine Übermittlung personenbezogener Daten an Google.

Adobe Fonts

Sofern aktiviert, verwenden wir Adobe Fonts zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten.

Hierbei kann eine Verbindung zu Servern von Adobe hergestellt werden. Dabei können personenbezogene Daten verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich nach Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Es kann eine Datenübermittlung in Drittländer, insbesondere die USA, stattfinden.

Weitere Informationen finden Sie unter: https://www.adobe.com/privacy/policy.html

Google Maps

Sofern aktiviert, nutzen wir Google Maps der Google Ireland Limited.

Zur Nutzung der Kartenfunktionen kann Ihre IP-Adresse verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich nach Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 TDDDG.

Weitere Informationen finden Sie unter: https://policies.google.com/privacy

OpenStreetMap

Sofern aktiviert, nutzen wir den Kartendienst OpenStreetMap (OSM).

Beim Aufruf einer Karte können technische Informationen, insbesondere Ihre IP-Adresse, verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich nach Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 TDDDG.

Weitere Informationen finden Sie unter: https://osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy

Google reCAPTCHA

Sofern aktiviert, verwenden wir Google reCAPTCHA der Google Ireland Limited.

Der Dienst dient dazu, automatisierte Zugriffe (Bots) zu erkennen und unsere Formulare vor Missbrauch zu schützen.

Hierbei können unter anderem IP-Adresse, Browserinformationen, Mausbewegungen, Verweildauer und weitere technische Informationen verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 TDDDG.

Weitere Informationen finden Sie unter: https://policies.google.com/privacy