Meeting-Dokumentation für vertrauliche Besprechungen

⭐⭐⭐⭐⭐ Bis zu 80 % weniger Nachbereitungsaufwand

Swoop Meeting bietet eine sichere, DSGVO-konforme und KI-gestützte Meeting-Dokumentation für Behörden, Träger und Unternehmen.

Vertrauliche Besprechungen automatisch dokumentieren – sicher, DSGVO-konform und ohne US-Cloud. Lade einfach die Videoaufzeichnung deiner Besprechung / Telko hoch. Unsere lokale KI erstellt automatisch ein vollständiges Protokoll, prägnante Zusammenfassungen und strukturierte Aufgabenlisten. Die gesamte Verarbeitung erfolgt auf sicherer Infrastruktur – ohne Datenabfluss an internationale Cloud-Anbieter.

Video hochladen. Dokumentation erhalten. Sicher arbeiten.

🛡️ DSGVO-konform

Verarbeitung nach europäischen Datenschutzstandards
🔐 Vertrauliche Daten

Für sensible Besprechungsinhalte entwickelt

🚫☁️ Keine US-Cloud

Keine Datenübertragung an US-Anbieter
👥 Kontrollierter Zugriff

Nur autorisierte Personen erhalten Zugriff

🇩🇪 Deutsche Infrastruktur

Hosting in Deutschland
📄 AV-Vertrag verfügbar

Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive

Meetings kosten Zeit – besonders die Nachbereitung

⭐⭐⭐⭐⭐ Dokumentationslösung für vertrauliche Besprechungen

Besprechungen sind schnell durchgeführt, die eigentliche Arbeit beginnt jedoch danach: Protokolle erstellen, Aufgaben festhalten und Informationen an Beteiligte weitergeben.Gerade bei vertraulichen Inhalten entsteht ein hoher manueller Aufwand. Typische Herausforderungen:

📝 Manuelle Protokolle erstellen: Wichtige Inhalte müssen nachträglich dokumentiert werden.
⏱️ Hoher Zeitaufwand: Mitarbeitende verbringen viel Zeit mit der Nachbereitung.
📌 Aufgaben gehen verloren: Verantwortlichkeiten und Fristen werden nicht sauber festgehalten.
🔒 Datenschutzrisiken: Viele KI-Lösungen übertragen sensible Daten an externe Cloud-Anbieter.

So funktioniert es (3 Schritte)

Zielgruppen

Steuerberater
Anwaltskanzleien

Kommunen
Bildungsträger

Sozialträger
Unternehmensberatungen

FAQ

Wo liegen die Daten?

Alle Daten werden ausschließlich in Ihrer Nextcloud gespeichert. Es erfolgt keine Speicherung bei externen Cloud-Anbietern.

Wer hat Zugriff auf die Daten?

Zugriff haben ausschließlich autorisierte Mitarbeitende von SWOOP sowie der jeweilige Auftraggeber.

Werden die Daten zum Training von KI-Modellen verwendet?

Nein. Daten werden grundsätzlich nicht für Trainingszwecke verwendet. Eine Nutzung ist ausschließlich nach vorheriger schriftlicher Zustimmung des Auftraggebers möglich.

Wie lange werden die Daten gespeichert?

Originaldaten können jederzeit durch den Auftraggeber in der Nextcloud gelöscht werden. Sicherungskopien verbleiben zusätzlich für einen definierten Zeitraum in den Backups.

Gibt es einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)?

Ja. Für alle Kunden stellen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß DSGVO bereit.

Reminder:Automatische Transkription, Zusammenfassungen und Aufgabenlisten für Behörden, Träger und Unternehmen – sicher, DSGVO-konform und ohne Datenübertragung in die USA oder nach China.

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# This job runs in the deploy stage. deploy-job: image: $IMAGE_DEPLOY_ONLY stage: deploy # It only runs when *both* jobs in the test stage complete successfully. environment: name: production only: - main # nur in main branch ausführen! # variables: # GIT_STRATEGY: none # Git-Checkout für diese Stage verhindern, [none,fetch,clone] before_script: - mkdir -p ~/.ssh - echo $SSH_PRIVATE_KEY_AS_BASE_64 | base64 -d > ~/.ssh/$FILENAME_SSH - chmod 600 ~/.ssh/$FILENAME_SSH - eval $(ssh-agent -s) - ssh-add ~/.ssh/$FILENAME_SSH # Erstelle die SSH Konfigurationsdatei #ServerAliveInterval 60\n ServerAliveCountMax 2\n ExitOnForwardFailure yes #ServerAliveInterval 60 → Sendet jede 60 Sekunden ein Keep-Alive-Signal. #ServerAliveCountMax 2 → Trennt die Verbindung, wenn 2 Keep-Alive-Signale ausbleiben. #ExitOnForwardFailure yes → Verhindert das Offenlassen von hängenden SSH-Verbindungen. - echo -e "Host $SSH_CONFIG_HOST\nHostName $SSH_CONFIG_HOSTNAME\nUser $SSH_CONFIG_USER\nPort $SSH_CONFIG_PORT\nIdentityFile ~/.ssh/$FILENAME_SSH\nIdentitiesOnly yes\nStrictHostKeyChecking no\nServerAliveInterval 60\nServerAliveCountMax 2\nExitOnForwardFailure yes" > ~/.ssh/config - chmod 644 ~/.ssh/config # Verhindert SSH-Warnungen - echo $SSH_CONFIG_HOSTNAME $SSH_CONFIG_HOST >> /etc/hosts - cat /etc/hosts - echo $SSH_CONFIG_HOST - ssh-keyscan $SSH_CONFIG_HOST > ~/.ssh/known_hosts - chmod 644 ~/.ssh/known_hosts - cat ~/.ssh/known_hosts #Erstelle unter _dep/from_gitlab_to_live eine neue .deploy.env Datei - echo "PHP_VERSION=$PHP_VERSION" > ./_dep/from_gitlab_to_live/.deploy.env - echo "PHP_CMD=/usr/bin/php$PHP_VERSION" >> ./_dep/from_gitlab_to_live/.deploy.env # Achtung WEB_PATH_LOCAL wird zusammengesetzt - echo "WEB_PATH_LOCAL=/builds/$CI_PROJECT_PATH/" >> ./_dep/from_gitlab_to_live/.deploy.env - echo "WEB_PATH_REMOTE=$DEPLOYER_WEB_PATH_REMOTE" >> ./_dep/from_gitlab_to_live/.deploy.env - echo "CHOWN_USER=$DEPLOYER_CHOWN_USER" >> ./_dep/from_gitlab_to_live/.deploy.env - echo "CHOWN_GROUP=$DEPLOYER_CHOWN_GROUP" >> ./_dep/from_gitlab_to_live/.deploy.env - echo "HOST_SSH_CONFIG=$SSH_CONFIG_HOST" >> ./_dep/from_gitlab_to_live/.deploy.env - echo "RSYNC_FILTER_FILE=$DEPLOYER_RSYNC_FILTER_FILE" >> ./_dep/from_gitlab_to_live/.deploy.env - echo "RSYNC_FILTER_FOR_BUILD_FILE=$DEPLOYER_RSYNC_FILTER_FOR_BUILD_FILE" >> ./_dep/from_gitlab_to_live/.deploy.env

Meeting-Dokumentation für vertrauliche Besprechungen

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